Anmeldung für Vereine

aus Fried­richs­ha­gen und der Müg­gel­see­re­gion.
Das Böl­schefest soll den vie­len Besu­chern einen Ein­blick in das rege Ver­eins­le­ben geben. Eine gute Gele­gen­heit, den eige­nen Ver­ein bekannt zu machen, neue Mit­glie­der zu wer­ben, auf Erfolge oder beson­dere Aktio­nen hin­zu­wei­sen.
Hier mel­den Sie Ihren Ver­ein zur Teil­nahme an. Bitte lesen Sie zuvor die unten auf­ge­führ­ten Hin­weise (FAQ).
Anmel­de­frist: Bis spä­tes­tens 30.3.2018
Online-​Anmeldeformular:



FAQ:

Bis wann muss ich mei­nen Ver­ein anmel­den?
Idea­ler­weise bis 31.3.
Spä­tere Anmel­dun­gen kön­nen berück­sich­tigt wer­den, sofern Plätze und Leih­stände noch zur Ver­fü­gung ste­hen. Möch­ten Sie auch im Pro­gramm­flyer auf­ge­führt sein, soll­ten Sie sich in jedem Fall bis o.g. Ter­min anmel­den.
Wo befin­det sich der Stand­platz?
Mit­ten­drin an der Böl­sche­s­traße – am Kir­chron­dell gegen­über dem Markt­platz – ist der zen­trale Bereich für alles, wo Müg­gel­see, Ver­ein aus der Müg­gel­see­re­gion und/​oder regio­na­les Ange­bot drauf­steht und drin ist. Die kon­krete Platz­zu­wei­sung erfolgt direkt am Sams­tag­mor­gen vor Ort um 8:30 Uhr. Für län­ger benö­tigte Auf­bau­zei­ten bitte Rück­spra­che.
Was kos­tet der Stand­platz?
Für gemein­nüt­zige Ver­eine gibt es einen pau­scha­len Selbst­kos­ten­preis =
Beide Tage: 90 € zzgl. 19% Mwst
Nur ein Tag: 60 € zzgl. 19% Mwst
In die­sem Preis ist inbe­grif­fen: Ein Leih­stand 3x2m (über­dacht), Strom (Verlängerungskabel/​Kabeltrommel selbst mit­brin­gen), städ­ti­sche Flä­chen­nut­zungs­ge­bühr, Ver­lin­kung im elek­tro­ni­schen Pro­gramm und bei Anmel­dung bis 31.3. die Erwäh­nung im Pro­gramm­flyer.
Ist diese Anmel­dung ver­bind­lich?
Ja, dies ist eine ver­bind­li­che Anmel­dung. Sie erhal­ten nach Absen­den des For­mu­lars eine Bestä­ti­gungs­mail. Eine geson­derte Bestä­ti­gung erhal­ten Sie nicht.
Wir kön­nen nicht an bei­den Tagen unse­ren Ver­ein prä­sen­tie­ren:
Eine Anmel­dung für nur einen Tag kann nur unter Vor­be­halt ange­nom­men wer­den kann. Sie erhal­ten eine geson­derte Bestä­ti­gung, sobald der Stand an dem ande­ren Tag besetzt wer­den konnte. Dies kann u.U. auch erst sehr kurz­fris­tig der Fall sein.
Warum müs­sen wir einen Leih­stand neh­men?
Weil es uns wich­tig ist, den Platz in einem ein­heit­li­chen Out­fit zu prä­sen­tie­ren. das ist gut für die Optik und Atmo­sphäre. Außer­dem: haben Sie so auch ein „Dach“ übern Kopf, falls das Wet­ter mal nicht so mit­spielt.
Zu wel­chen Zei­ten muss der Stand besetzt sein?
Die Stand­be­set­zung muss min­des­tens wie folgt garan­tiert wer­den: Sa 10-19 Uhr, So 11-18 Uhr.
Wir möch­ten gerne neben unse­rem Infor­ma­ti­ons­stand wei­tere Dinge auf­bauen, z.b. ein Ruder-​/​Segelboot oder ande­res Akti­ons­ge­rät.
Das ist mög­lich und sehr erwünscht. Bitte geben Sie die Art der Auf­bau­ten unbe­dingt mit Grö­ßen­an­ga­ben im Anmel­de­for­mu­lar an.
Was müs­sen wir bei der Deko­ra­tion der Leih­stände beach­ten?
Deko­ra­tio­nen (Ban­ner, Pla­kate etc) dür­fen nicht mit Kle­be­band oder spit­zen Gegen­stän­den (Nadeln, Tacker etc) an den Pla­nen, Gestän­gen oder dem Tisch befes­tigt wer­den. Bitte benut­zen Sie Gum­mi­zug­bän­der, Strip­pen o.ä.
Kön­nen wir auch auf der Bühne im Rah­men des Büh­nen­pro­gramms unse­ren Ver­ein vor­stel­len?
Unbe­dingt! Hier ist Ihrer Krea­ti­vi­tät keine Grenze gesetzt: ein ein­fa­cher Talk mit dem Mode­ra­tor in den Umbau­pau­sen, ein klei­ner Wett­kampf mit den Zuschau­ern, ein klei­nes Quiz, eine Dar­bie­tung in musi­ka­li­scher, tän­ze­ri­scher oder sons­ti­ger Form… Bitte geben Sie die­sen Wunsch im Anmel­de­for­mu­lar an.
Dür­fen wir eigene Musik­pro­gramme abspie­len?
nein
Dür­fen wir Essen und Trin­ken anbie­ten:
Essen: Bitte beach­ten Sie, dass die Ausgabe/​der Ver­kauf von Essen beson­de­ren gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen unter­liegt, die ein­ge­hal­ten wer­den müs­sen. Wenn Sie die ent­spre­chende Angabe im Anmel­de­for­mu­lar mit „Ja“ ange­ben, set­zen wir uns mit Ihnen in Ver­bin­dung und klä­ren die Details.
Trin­ken: Bitte beach­ten Sie, dass der Aus­schank von alko­ho­li­schen Geträn­ken in die­sem Bereich nicht gestat­tet ist.
Wir haben noch wei­tere Fra­gen, wo kön­nen wir die stel­len?
Bitte sen­den Sie eine eMail mit Ihrer Frage oder rufen uns an: 0176-21 83 45 08 (AB)
 
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